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一文讀懂“企業采購組織形式”,打造高效采購交易管理體系

發布時間:2025-03-21 15:01:11     訪問次數:

 根據企業規模、經營需要、管理理念和供應鏈情況等因素,采購組織模式可以有多種不同的類型。靈活選擇最適宜的采購組織形式實施采購,是建設高效采購交易管理體系的關鍵點之一。

在供應鏈采購流程的框架內,企業可依據項目特點將采購組織形式和采購方式組合使用,實現供應鏈總成本最低,保證供應鏈的可持續、提高供應鏈的競爭性。

常見的采購組織形式分類

企業采購組織分類可以根據不同的標準進行劃分,常見的采購組織形式有:

1.按采購主體實施:自行采購與委托采購;

2.按資源整合度:集中采購與分散采購;

3.按管理策略:戰略采購與非戰略采購;

4.其他采購組織形式:框架協議采購、電子商城采購。

而常見的采購方式有:公開招標、邀請招標、詢比采購、競價采購、談判采購、直接采購。企業可根據自身實際需求,依法合理選擇適合的采購組織形式和采購方式。

自行采購與委托采購

1、自行采購是指企業不通過外部采購代理或中介,而是依靠自身的采購部門或團隊直接進行采購活動。這種方式下,企業自主負責從需求分析、供應商選擇、價格談判、合同簽訂到貨物驗收等整個采購流程。具有:主性強、成本控制好、透明度高等優點;但需要投入大量資源和具備較高的專業性。自行采購通常適用于那些擁有完善采購體系和專業采購人員的企業。

2、委托采購是指企業將采購活動委托給專業的第三方采購(招標)代理機構代其完成整個采購交易過程。采購代理機構負責編制采購(招標)文件、抽取專家、組建評委會、開展評審活動、推薦合格成交(中標)候選人。采購人審查評審報告,從合格候選人中自主確定成交(中標)人。具有:專業服務性高、資源節約、風險分擔等優點,但也存在信息孤島、成本較高、控制力弱等缺點。委托采購適用于特定采購項目、緊急突發采購需求等情形,或采購人不具備采購能力的情況下適用。

在信源信息數智化招采平臺中,采購人可以創建自行采購單和委托采購單。在委托采購單中,支持線上選擇代理機構、委托申請審批、委托協議查詢、全流程監控項目進展等功能操作。

集中采購與分散采購

1、集中采購是指采購人集中各采購需求人一定時期內所需的工程、貨物或服務,按照分類分級集中采購目錄清單,授權或委托采購實施人統一實施采購的組織形式。具有:規模效應,可以降低采購成本,提高采購效率,并有利于采購風險監管,主要適用于集團化企業中各需求主體性質差異不大,且需求標準化程度高、易于歸集的采購活動。可采用批量集中采購、框架協議采購等組織形式。

2、分散采購是指采購需求人對采購人集中采購目錄以外所需的工程、貨物或服務分別組織采購的組織形式。能夠更好地滿足各部門或子公司的特定需求,提高采購的靈活性和自主性。

戰略采購與非戰略采購

1、戰略采購是指采購人基于生產經營、戰略發展需要和市場供應趨勢,對維護供應鏈安全穩定所必需匹配的原材料、組部件、裝備、技術或服務等,采用長期采供協議或合資、合作等方式建立相對穩定的戰略采購供應關系的一種組織形式。宜采用競爭采購交易方式,在2家以上供應商中選擇確定戰略供應商;不具備市場競條件的項目可采用直接采購交易方式。戰略采購協議宜約定合作范圍、價格等調整要素及終止條件。

2、非戰略采購通常是指不涉及對企業整體業務目標和戰略目標具有重大影響的采購決策,而是滿足日常運營需求的常規性采購的組織形式。

框架協議采購與電子商城采購

1、框架協議采購是指采購人歸集一定時期內具有相同屬性特征但無法一次確定采購項目時間、地點、數量的采購需求要素,采用競爭方式并分階段選擇入圍供應商和確定成交供應商,簽訂和實施采購合同或訂單的組織形式。框架協議采購第一階段選擇入圍供應商,第二階段確定成交供應商。兩階段應至少進行一次價格競爭,分步確定采購項目的時間、地點、數量、價格等要素。

2、電子商城采購。采購人歸集各采購需求人一定時期內計劃采購商品,依托電子商城匯聚供應商品,通過規范有效的競爭采購交易方式和組織形式,比較、遴選、協商確定采購供應商品范圍及其相應技術規格、質量標準、商品價格等交易要素,約定供應服務期內商品價格調整與風險分擔辦法等交易規則,并在采購人歸集的平臺貨架展示。采購需求人按照實際需求,分別從采購人歸集的平臺上直接選擇采購所需商品。適用于市場供應充分且無須定制技術方案,高頻重復、可快速響應采購,并可以直觀描述和識別比較商品用途、質量性能、技術規格和價格的標準工業品、低值易耗品和服務。

網上商城

在信源信息網上商城系統中,不僅支持店鋪入駐-商品發布-比價下單-物流跟蹤-到貨驗收-對賬發票-財務支付等全流程電商化采購,同時支持聚合主流電商平臺和本地化供應商入駐,并引入框架協議、比價、議價、詢價、競價等多種交易模式,助力企業解鎖電商采購新模式。

自主合理選擇采購組織形式

采購組織形式是企業管理制度的組成部分。采購組織形式的選擇,需要根據企業自身規模和業務體量,行業特點和企業管理水平,采購需求和供應鏈結構等綜合性因素,并根據實際情況選擇最合適的組織形式。


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